Datenschutzerklärung

Christian Reißig Pleißenbachstr. 87 09212 Limbach-Oberfrohna Deutschland E-Mail: info@routapilot.app

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken wir sie verwenden und welche Rechte du hast. ROUTApilot ist eine KI-gestützte Reiseplanungsplattform. Die Nutzung der App-Funktionen erfordert ein Benutzerkonto.

Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogene Daten: • Registrierungs- und Kontodaten: E-Mail-Adresse, Anzeigename sowie Authentifizierungsdaten, soweit technisch erforderlich, in geschützter Form • Reisedaten: von dir angelegte Reiseziele, Reisedaten, Reiseart, Aktivitäten, Zeiten, Orte, Notizen und weitere Planungsinhalte • Zusammenarbeitsdaten: Einladungen, Rollen, Berechtigungen und Informationen zu Mitreisenden innerhalb einer Reise • Reisedokumente und hochgeladene Dateien: von dir freiwillig zu einer Reise hochgeladene Dokumente und Dateien • Profilbilder und Avatare: von dir optional hochgeladene Profilbilder • Kalenderdaten: Kalendereinstellungen, Verbindungsstatus sowie technische Autorisierungsdaten, soweit du eine Kalenderintegration aktiv verbindest • Ortssuchdaten: Suchbegriffe und Ortsangaben, soweit du die Ortssuche verwendest • Plus-Status und Berechtigungsdaten: Informationen zu Funktionsfreischaltungen, Plan, Testphase und Quelle der Freischaltung • Exportdaten: Inhalte, die du über Exportfunktionen als Datei exportierst • Technische Daten: IP-Adresse bei Zugriffen, Geräteinformationen, Browsertyp, Protokolldaten und sicherheitsrelevante technische Informationen • Darstellungs- und Theme-Einstellungen: beispielsweise Light Mode oder Dark Mode • Einstellungsdaten: Sprachpräferenz und weitere App-Einstellungen

Zur Nutzung von ROUTApilot ist eine Registrierung erforderlich. Dabei werden deine E-Mail-Adresse, dein Anzeigename und die für die Anmeldung erforderlichen Authentifizierungsdaten verarbeitet. Die Authentifizierung und technische Bereitstellung erfolgen über die Plattforminfrastruktur von Base44 (base44.com). Bitte beachte ergänzend die Datenschutzhinweise von Base44.

Du kannst in ROUTApilot Reisen anlegen und dabei Reiseziele, Reisedaten, Reiseart, Beschreibungen, Aktivitäten, Zeiten, Orte und Notizen eingeben. Diese Inhalte werden gespeichert, damit du deine Reise planen, bearbeiten und später wieder aufrufen kannst. Reiseinhalte sind grundsätzlich nur für dich und für eingeladene Mitreisende sichtbar, soweit diese Zugriff auf die jeweilige Reise erhalten haben.

ROUTApilot ermöglicht es dir, freiwillig Reisedokumente zu einer Reise hochzuladen, zum Beispiel Buchungsbestätigungen, Tickets, Reiseunterlagen, Versicherungsdokumente oder sonstige Dateien, die du für deine Reiseplanung speichern möchtest. Je nach Inhalt der hochgeladenen Dateien können diese personenbezogene Daten oder sensible Informationen enthalten. Bitte lade nur Dokumente hoch, die du in ROUTApilot speichern möchtest und für deren Speicherung und gemeinsame Nutzung du berechtigt bist. Reisedokumente sind grundsätzlich nur für dich und für berechtigte Mitreisende der jeweiligen Reise sichtbar, soweit diese Zugriff auf die Reise erhalten haben. Der Zugriff richtet sich nach den innerhalb der App vergebenen Rollen und Berechtigungen. Die technische Speicherung von Reisedokumenten erfolgt über Cloudflare R2. Dokumente werden nicht öffentlich gelistet. Der Download erfolgt über zeitlich begrenzte, signierte Download-Links. Wenn du ein Dokument löschst, wird sowohl der zugehörige Datensatz als auch die gespeicherte Datei gelöscht, soweit keine technischen oder rechtlichen Gründe entgegenstehen. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der von dir gewünschten Dokumentenfunktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Du kannst optional ein Profilbild bzw. einen Avatar hochladen. Das Profilbild wird innerhalb der App verwendet, um dich für Mitreisende in gemeinsamen Reisen besser erkennbar zu machen. Profilbilder sind für Personen sichtbar, die mit dir gemeinsam Zugriff auf eine Reise haben. Bitte lade nur Bilder hoch, die du hierfür verwenden möchtest und für deren Nutzung du berechtigt bist. Die technische Speicherung von Profilbildern erfolgt über Cloudflare R2. Beim Löschen oder Ersetzen deines Profilbildes wird die bisherige Datei nach Möglichkeit aus dem Speicher entfernt. Aufgrund von Zwischenspeichern oder Caches kann ein bereits geladenes Bild unter Umständen noch kurzfristig sichtbar sein.

Du kannst andere registrierte Nutzerinnen und Nutzer per E-Mail zu deiner Reise einladen. Eingeladene Personen erhalten je nach zugewiesener Rolle, zum Beispiel Bearbeiter oder Betrachter, Zugriff auf Reisedaten, Aktivitäten und die Timeline. Mitreisende können je nach Rolle Inhalte ansehen oder bearbeiten. Du kannst Mitreisende jederzeit wieder entfernen, soweit die App dies für deine Rolle erlaubt.

ROUTApilot bietet KI-gestützte Funktionen, zum Beispiel Vorschläge für Aktivitäten oder Reisepläne. Wenn du solche Funktionen nutzt, können Eingaben wie Reiseziel, Reisestil, Reisedaten, vorhandene Aktivitäten und Aktivitätspräferenzen verarbeitet werden, um passende Vorschläge zu generieren. Dabei können die für die jeweilige Funktion erforderlichen Eingaben an KI-Dienstanbieter übermittelt werden. Wir übermitteln dabei nach Möglichkeit keine unmittelbar identifizierenden Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse oder Name, sofern diese für die Generierung nicht erforderlich sind. KI-generierte Vorschläge dienen der Unterstützung deiner Reiseplanung. Bitte prüfe wichtige Informationen wie Öffnungszeiten, Preise, Verfügbarkeiten, Reisezeiten und Sicherheitsinformationen eigenständig, bevor du dich darauf verlässt. Die Verarbeitung erfolgt, soweit zur Bereitstellung der gewünschten Funktion erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder, soweit erforderlich, auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

ROUTApilot ermöglicht die Verbindung mit externen Kalenderdiensten, wenn du dies aktiv einrichtest. Eine Kalenderverbindung ist freiwillig und kann in den Einstellungen verwaltet oder getrennt werden.

Wenn du Google Calendar verbindest, verarbeitet ROUTApilot OAuth-Tokens bzw. technische Autorisierungsdaten, um die von dir gewünschte Synchronisierung mit deinem Google Kalender durchzuführen. Im Rahmen der Synchronisierung können Aktivitätstitel, Zeiten, Orte und zugehörige Reiseinformationen an die Google Calendar API übertragen werden. Soweit für die Funktion erforderlich, können außerdem Kalenderinformationen abgerufen oder verarbeitet werden, um die Verbindung und Synchronisierung bereitzustellen. Du kannst die Verbindung jederzeit in den Einstellungen trennen. Nach dem Trennen wird ROUTApilot keine neuen Synchronisierungen mit deinem Google Kalender durchführen. Google verarbeitet personenbezogene Daten nach den eigenen Datenschutzbestimmungen. Bitte beachte die Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

Wenn du Outlook Calendar verbindest, verarbeitet ROUTApilot OAuth-Tokens bzw. technische Autorisierungsdaten, um die von dir gewünschte Synchronisierung mit deinem Outlook Kalender durchzuführen. Im Rahmen der Synchronisierung können Aktivitätstitel, Zeiten, Orte und zugehörige Reiseinformationen an Microsoft-Dienste bzw. die Microsoft Graph API übertragen werden. Soweit für die Funktion erforderlich, können außerdem Kalenderinformationen abgerufen oder verarbeitet werden, um die Verbindung und Synchronisierung bereitzustellen. Du kannst die Verbindung jederzeit in den Einstellungen trennen. Nach dem Trennen wird ROUTApilot keine neuen Synchronisierungen mit deinem Outlook Kalender durchführen. Microsoft verarbeitet personenbezogene Daten nach den eigenen Datenschutzbestimmungen. Bitte beachte die Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/privacystatement

ROUTApilot kann bei der Eingabe von Reisezielen externe Dienste zur Orts- und Adresssuche verwenden, insbesondere Google Places bzw. Google Maps-Dienste. Wenn du die Ortssuche verwendest, können Suchbegriffe, Ortsangaben, technische Zugriffsdaten und gegebenenfalls Sprach- oder Regionseinstellungen an Google übermittelt werden. Die Nutzung dieser Funktion dient dazu, Reiseziele einfacher und genauer auszuwählen. Google verarbeitet personenbezogene Daten nach den eigenen Datenschutzbestimmungen. Bitte beachte die Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

In der Reiseübersicht zeigt ROUTApilot Wetterinformationen zum Reiseziel an. Für Reisen, die bald bevorstehen, wird eine aktuelle Vorhersage des Dienstes MET Norway (Yr) abgerufen. Für weiter in der Zukunft liegende Reisen werden stattdessen langjährige Klimamittelwerte des Dienstes Meteostat angezeigt. Dabei werden Koordinaten des Reiseziels an den jeweiligen Dienst übermittelt. Beide Dienste stellen ihre Daten unter der Lizenz CC BY 4.0 bereit: MET Norway: https://www.met.no Meteostat: https://meteostat.net

ROUTApilot verwendet keine Tracking-Cookies auf der öffentlichen Startseite und den rechtlichen Seiten. Für technisch erforderliche Einstellungen können Informationen im localStorage deines Browsers gespeichert werden. Dazu gehören insbesondere Spracheinstellungen und Darstellungsoptionen wie Light Mode oder Dark Mode. Diese Speicherung ist erforderlich, um deine gewählten Einstellungen beim erneuten Besuch beizubehalten. Du kannst localStorage-Daten über die Einstellungen deines Browsers löschen.

ROUTApilot wird über die Plattforminfrastruktur von Base44 (base44.com) bereitgestellt. Im Rahmen des Betriebs können personenbezogene Daten auf der von Base44 genutzten Infrastruktur verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere Konto-, Reise-, technische und sicherheitsrelevante Daten, soweit dies für den Betrieb, die Sicherheit und die Bereitstellung der App erforderlich ist. Für bestimmte Datei- und Medienfunktionen, insbesondere Reisedokumente und Profilbilder, nutzt ROUTApilot ergänzend Cloudflare R2 als Speicherinfrastruktur. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von Base44.

ROUTApilot wird mithilfe moderner Softwareentwicklungswerkzeuge entwickelt, darunter KI-gestützte Entwicklungstechnologien und die Plattform Base44. Diese Werkzeuge unterstützen den Entwicklungsprozess, treffen jedoch keine automatisierten Entscheidungen über Nutzerinnen und Nutzer oder über von Nutzern bereitgestellte Inhalte.

ROUTApilot bietet Exportfunktionen, zum Beispiel für Einkaufslisten oder Checklisten als PDF- oder Excel-Datei. Dabei werden die in der App gespeicherten Inhalte in eine exportierbare Datei umgewandelt. Exportierte Dateien werden auf deinem Gerät gespeichert oder von dir selbst weiterverarbeitet. Bitte beachte, dass exportierte Dateien außerhalb von ROUTApilot nicht mehr durch die App-Zugriffsrechte geschützt sind. Du bist selbst dafür verantwortlich, an wen du exportierte Dateien weitergibst oder wo du sie speicherst.

ROUTApilot kann bestimmte Funktionen im Rahmen von ROUTApilot Plus, Testphasen oder Registrierungsboni freischalten. Hierfür verarbeiten wir technische Informationen zu deinem Plus-Status, zum Beispiel den Status der Freischaltung, den Plan, Beginn und Ende einer Testphase sowie die Quelle der Freischaltung. Diese Daten werden verwendet, um festzustellen, welche Funktionen dir innerhalb der App zur Verfügung stehen. Eine Zahlungsabwicklung findet derzeit nicht über ROUTApilot statt, sofern kein kostenpflichtiges Abonnement aktiv angeboten wird.

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen: • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, insbesondere zur Bereitstellung deines Benutzerkontos, der Reiseplanung, Zusammenarbeit und App-Funktionen • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse, insbesondere am sicheren, stabilen und effizienten Betrieb der App, an der Fehleranalyse und an der Missbrauchsvermeidung • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, insbesondere für freiwillige Funktionen wie eine aktiv verbundene Kalenderintegration oder optionale KI-Funktionen, soweit eine Einwilligung erforderlich ist

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist erforderlich, damit du ROUTApilot nutzen kannst. Dazu gehören insbesondere Konto- und Anmeldedaten sowie Reisedaten, soweit sie für die jeweilige Funktion benötigt werden. Optionale Daten wie Profilbilder, Reisedokumente, Kalenderverbindungen oder bestimmte KI-Eingaben musst du nicht bereitstellen. Wenn du diese Daten nicht bereitstellst, können die jeweiligen optionalen Funktionen nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden.

ROUTApilot trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbarer erheblicher Beeinträchtigung im Sinne von Art. 22 DSGVO. KI-generierte Vorschläge dienen ausschließlich der Unterstützung deiner Reiseplanung. Du entscheidest selbst, ob du Vorschläge übernimmst, bearbeitest oder verwirfst.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Deine Konto- und Reisedaten werden grundsätzlich gespeichert, solange dein Benutzerkonto besteht. Nach Löschung deines Kontos werden personenbezogene Daten innerhalb einer angemessenen Frist gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Verarbeitung entgegenstehen. Hochgeladene Reisedokumente und Profilbilder werden grundsätzlich gespeichert, bis du sie löschst, ersetzt oder dein Konto gelöscht wird, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe entgegenstehen.

Deine personenbezogenen Daten werden nicht verkauft. Im Rahmen des Betriebs von ROUTApilot können insbesondere folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern Daten erhalten: • Base44, soweit dies für Hosting, Authentifizierung, Infrastruktur und technische Bereitstellung erforderlich ist • Cloudflare, soweit dies für die Speicherung und Auslieferung von Profilbildern und Reisedokumenten erforderlich ist • Google, soweit Ortssuche, Google Places oder Google Calendar verwendet wird • Microsoft, wenn du Outlook Calendar aktiv verbindest und eine Synchronisierung nutzt • KI-Dienstanbieter, soweit KI-Funktionen genutzt werden und dies für die Generierung von Vorschlägen erforderlich ist • Eingeladene Mitreisende, soweit du sie zu einer Reise einlädst und ihnen Zugriff gewährst

Soweit personenbezogene Daten durch eingesetzte Dienstleister außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht und angemessene Garantien nach den Vorgaben der DSGVO vorgesehen sind, zum Beispiel durch EU-Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Schutzmechanismen.

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten: • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO • Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft • Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes Du kannst dein Konto in den Einstellungen löschen oder dich zur Löschung deiner Daten an info@routapilot.app wenden.

Bei Fragen zum Datenschutz wende dich bitte an: Christian Reißig E-Mail: info@routapilot.app